Come diventare Segretaria Scolastica
La Segretaria Scolastica è una delle figure più rilevanti e richieste all’interno dell’attuale panorama accademico. Questo ruolo, subito dopo quello del Dirigente Scolastico, è uno dei più importanti e implica una serie di attività amministrative e contabili.
Per poter svolgere la mansione di segretaria scolastica, detta attualmente Assistente Amministrativo Scolastico, è necessario possedere competenze fiscali e gestionali. Le capacità di gestione e coordinamento delle attività unite a un buoni rapporti con genitori, studenti e personale scolastico costituiscono valore aggiunto.
Inoltre, la conoscenza delle lingue straniere è altamente consigliata immaginando relazioni in contesti di multiculturalità.
Ma quali sono, nello specifico, le caratteristiche che una segretaria scolastica deve possedere? Esploriamo insieme le mansioni, i requisiti e il percorso formativo per diventare Assistente Amministrativo scolastico.
Scopri con Agape Formazione come fare per intraprendere questa carriera con successo.
Esiste il ruolo di Segretaria scolastica? Evoluzione e Responsabilità
Quella che un tempo era chiamata Segretaria Scolastica è oggi tecnicamente nota come Assistente Amministrativo Scolastico. A partire dal 1° settembre 2000, i compiti degli Assistenti Amministrativi sono cambiati significativamente, a seguito del D.P.R. n. 275/1999 (regolamento sull’autonomia) e altre normative.
Le istituzioni scolastiche hanno acquisito maggiori responsabilità, diventando sempre più autonome e complesse da gestire. Questo cambiamento ha ampliato le mansioni degli Assistenti Amministrativi Scolastici che, ora, devono gestire una gamma più ampia di compiti. Tra questi:
- Gestione carriera scolastica degli alunni con controllo di iscrizioni, frequenza, certificazioni e documentazione
- Amministrazione e gestione del patrimonio delle risorse con controllo di materiali scolastici, inclusi inventari e budget
- Stipula di contratti e convenzioni secondo le normative vigenti
- Intrattenimento di rapporti con enti territoriali, locali, provinciali e regionali fungendo da intermediario
- Gestione del magazzino scolastico garantendo la corretta tenuta degli inventari, l’approvvigionamento di materiali e la gestione delle consegne
La maggiore autonomia scolastica ha comportato una maggiore responsabilità per le segreterie, che devono ora operare in un contesto normativo complesso e in continua evoluzione. La riduzione del personale, dovuta alla razionalizzazione e accorpamento delle scuole, ha aumentato la pressione sugli Assistenti Amministrativi Scolastici rimasti, rendendo cruciale il possesso di competenze avanzate e specifiche.
Di fronte a queste sfide, è essenziale continuare a formarsi e aggiornarsi. La preparazione continua non solo facilita la gestione delle attività quotidiane ma anche la capacità di adattarsi alle nuove procedure.
Lavorare in Segreteria Scolastica: Compiti e Requisiti
Il ruolo all’interno della Segreteria Scolastica è cruciale per mantenere un ambiente di apprendimento fluido e ben organizzato. Parliamo di una figura centrale all’interno dell’istituto, di un professionista nella gestione del tempo, della pianificazione e delle relazioni interpersonali.
Guardiamo però nello specifico quali sono alcuni dei compiti richiesti.
Le sue responsabilità includono:
- Supervisione delle buste paga
- Coordinamento delle pratiche pensionistiche e dei permessi per il personale
- Gestione delle risorse finanziarie e materiali della scuola
- Pianificazione delle differenti attività d’istituto
Oltre a queste competenze, è importante possedere buone capacità comunicative e una solida conoscenza delle tecnologie informatiche con forte attitudine al problem-solving.
Segretaria Scolastica: Corsi, Concorsi e Bandi
Il percorso di formazione per diventare Assistente Amministrativo Scolastico può variare poiché il ruolo stesso richiede competenze piuttosto diverse. Per raggiungere questa posizione, le cui responsabilità spaziano dalla gestione dei documenti al mantenimento dell’ordine nei sistemi di archiviazione, è necessario possedere:
- Diploma di scuola secondaria di II grado
- Certificazione internazionale di alfabetizzazione digitale (necessaria per attestare le proprie competenze in ambito digitale)
Con questi requisiti di base, stabiliti dal CCNL 2019-21, è necessario iscriversi alle Graduatorie ATA terza fascia.
I corsi di formazione in grado di confermare e rafforzare le competenze del candidato, oltre a garantirgli punteggio maggiore, sono:
In conclusione, il panorama all’interno della gestione scolastica è in continua evoluzione. In questo scenario mutevole i corsi di Agape Formazione, accreditati dal MIM (ex MIUR), possono garantirti una preparazione adeguata e migliorare la tua possibilità di successo! Il nostro centro d’eccellenza saprà offrirti corsi mirati e ben strutturati. Fai oggi le giuste scelte per il tuo futuro.
Iscriviti ora e conta sulle nostre certificazioni per scalare le prossime Graduatorie ATA in tutta semplicità.
Scopri di più:
Hai bisogno di supporto?
